合同会社日本配達大学（以下「当社」といいます。）は、配送事業および教育・人材育成事業を運営するにあたり、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いおよび保護を重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームの入力
- 資料請求・応募フォームの入力
- 採用応募時の履歴書・職務経歴書の提出
- 面談・研修・教育プログラムへの参加
- 業務委託契約・各種契約の締結
- その他、適法かつ公正な手段による取得
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- サービス提供および運営管理のため
- 教育・研修・キャリア支援の実施のため
- 配送業務および関連業務の遂行のため
- 採用選考および人材マッチングのため
- お問い合わせ対応および各種連絡のため
- 契約の履行および取引管理のため
- サービス改善・品質向上のための分析
- 法令または行政当局の要請への対応
- 上記に付随する業務の遂行
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の目的と合理的関連性を有する範囲内で行い、変更後の目的については当社ウェブサイト上にて公表します。
第5条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
なお、以下の場合は第三者提供に該当しないものとします。
- 業務委託先への提供（必要な範囲に限る）
- 合併・事業承継等に伴う提供
第6条（業務委託先の管理）
当社は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置（責任者の設置）
- 人的安全管理措置（従業員教育）
- 物理的安全管理措置（入退室管理等）
- 技術的安全管理措置（アクセス制御等）
第8条（開示・訂正・削除等）
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
第9条（Cookie等の利用）
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookie等の技術を使用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
第10条（外部サービスの利用）
当社は、アクセス解析ツールや広告配信サービス等の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスにおけるデータの取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーに従います。
第11条（未成年の個人情報）
未成年者が個人情報を提供する場合には、保護者の同意を得た上で行うものとします。
第12条（法令遵守および見直し）
当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
合同会社日本配達大学
所在地：千葉県野田市中里2883-2
メールアドレス：info@nihhai.co.jp
附則
制定日：2026年4月1日